Mitarbeitergeschenke mit Wert.
Wertschätzung mit Wirkung.

Was sind Mitarbeitergeschenke – und was unterscheidet sie von Werbeartikeln?

Mitarbeitergeschenke sind Präsente, mit denen ein Unternehmen sein eigenes Team beschenkt – zum Start, zum Jubiläum, zu Weihnachten oder als Dank. Werbeartikel richten sich dagegen meist nach außen, an Kunden, Interessenten oder Messebesucher.

Der Unterschied liegt im Ziel: Ein Werbeartikel soll eine Marke bekannt machen, ein Mitarbeitergeschenk soll Anerkennung zeigen. Deshalb zählen bei Mitarbeitergeschenken Qualität, Nutzen im Alltag und der passende Anlass mehr als die reine Sichtbarkeit des Logos. Oft sind es dieselben Produktgruppen – entscheidend ist, wie sie ausgewählt, veredelt und übergeben werden.

Welche Geschenke zeigen Mitarbeitern Wertschätzung?

Wertschätzung entsteht durch Qualität statt Streuartikel, durch einen klaren Bezug zum Anlass und durch eine persönliche Note. Ein Geschenk, das im Alltag genutzt wird und hochwertig wirkt, sagt mehr als viele kleine Give-aways.

Bewährt haben sich zum Beispiel:

• hochwertige Notizbücher oder Schreibsets
• Trinkflaschen oder Becher für Büro und unterwegs
• Textilien in Ihrer Unternehmensfarbe
• Taschen oder Rucksäcke mit dezentem Logo
• individuell zusammengestellte Geschenkboxen oder personalisierte Produkte

Mehr Anregungen finden Sie in unseren Ideen & Tipps für Mitarbeitergeschenke.

Welche Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter sind beliebt?

Zu Weihnachten kommen vor allem Geschenke gut an, die das Jahr über genutzt werden und hochwertig verpackt sind – etwa Sets aus Alltagsprodukten, Textilien oder kulinarische Geschenkboxen.

Wichtig ist eine rechtzeitige Planung, damit Auswahl, Veredelung und Lieferung entspannt vor den Feiertagen abgeschlossen sind. Eine aktuelle Auswahl im Shop zeigt, was sich für die Weihnachtszeit eignet.

Welche Budgets sind üblich? Was kosten Mitarbeitergeschenke?

Der Preis setzt sich aus drei Teilen zusammen: dem Artikel selbst, der Veredelung mit Ihrem Logo und – je nach Verfahren – einer einmaligen Einrichtung. Bei größeren Mengen gibt es Mengenrabatte.

Weil Produkt, Menge und Veredelung den Preis bestimmen, nennen wir keine Pauschalbeträge. Sie erhalten nach Ihrer Anfrage ein transparentes Angebot. Sinnvoll ist oft eine abgestufte Auswahl mit mehreren Varianten, sodass Sie Wirkung und Budget direkt vergleichen können.

Sind Mitarbeitergeschenke steuerfrei? Was bedeutet die 186-Euro-Grenze?

Nach § 3 Abs. 1 Z 14 EStG 1988 sind Sachzuwendungen, die Mitarbeitende im Rahmen von Betriebsveranstaltungen erhalten – etwa bei der Weihnachtsfeier –, bis zu 186 Euro jährlich steuerfrei. Dieselbe Grenze gilt für Sachzuwendungen aus Anlass eines Dienst- oder Firmenjubiläums.

Die Befreiung gilt nicht pauschal für jedes Geschenk, sondern nur in diesen Fällen. Ob und wie sie in Ihrem Unternehmen anwendbar ist, sollten Sie vor der Planung klären.

Quelle: EStG 1988 § 3 im RIS, tagesaktuelle Fassung, geprüft am 27.10.2026. Keine Steuerberatung – bitte mit Ihrer Steuerberatung abstimmen.

Ab welcher Menge und wie schnell?

Die Mindestmenge liegt in der Regel bei 25 bis 100 Stück, bei manchen Produkten auch darunter. Die Produktion dauert meist 10 bis 20 Werktage ab Ihrer Druckfreigabe.

Wenn es schneller gehen muss, gibt es Express gegen Aufpreis. Besonders kurze Produktionszeiten gelten nur für Artikel, die im Shop ausdrücklich als Express-Artikel gekennzeichnet sind. Geliefert wird europaweit.

Gibt es Muster vorab?

Ja. Unbedruckte Muster erhalten Sie auf Anfrage, teilweise sind sie kostenpflichtig. Bedruckte Korrekturmuster sind kostenpflichtig.

Ein Muster lohnt sich vor allem bei größeren Mengen oder wenn Haptik, Farbe und Verarbeitung entscheidend sind. So sehen Sie vor der Produktion, wie das Geschenk tatsächlich wirkt.

Wie kommt das Logo auf das Geschenk?

Je nach Material und Produkt veredeln wir mit Siebdruck, Digitaldruck, Stickerei, Gravur, Tampondruck oder Prägung. Welches Verfahren passt, hängt vom Artikel, der Fläche und der gewünschten Wirkung ab.

Textilien werden häufig bestickt – hier fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an. Vor der Produktion erhalten Sie eine Druckfreigabe, damit Platzierung und Darstellung Ihres Logos stimmen.

Welche Geschenke eignen sich für neue Mitarbeiter (Onboarding)?

Für den ersten Arbeitstag eignen sich Willkommenssets, die im Alltag sofort genutzt werden – zum Beispiel Notizbuch, Trinkflasche und Textilien in einer gebrandeten Box.

So fühlen sich neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an willkommen. Ideen und fertige Zusammenstellungen finden Sie bei unseren Onboarding- und Willkommensgeschenken. Weitere allgemeine Fragen beantworten wir in den FAQ.