Ihr eigener B2B Werbeartikel-Shop — Bestellungen ohne E-Mail-Pingpong.
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden, Filialen und Standorten einen passwortgeschützten Shop für Werbemittel und Corporate Wear. Mit Ihrer CI, Ihren Freigabe-Regeln und transparenten Kostenstellen — direkt aus Österreich betreut.
- Closed Shop — nur freigegebene Nutzer haben Zugriff
- Markenkonforme Artikel, keine CI-Verstöße mehr
- Kostenstellen-Reporting & Budgetfreigaben integriert
Schluss mit Excel-Listen, Sammelbestellungen und Marken-Wildwuchs.
Ein eigener B2B-Shop bringt Ordnung in Ihre Werbemittel-Beschaffung. Wer was bestellt, was geliefert wird und was es kostet — alles dokumentiert, alles freigegeben, alles markenkonform.
Closed-Shop-Zugang
Nur freigegebene Nutzer sehen den Shop. Login pro Mitarbeitenden, pro Filiale oder pro Abteilung — mit individuellen Berechtigungen und Sortimenten.
100% markenkonform
Nur Artikel mit korrektem Logo, freigegebenen Druckfarben und CI-konformer Veredelung sind bestellbar. Marken-Verstöße werden technisch ausgeschlossen.
Volle Kostentransparenz
Jede Bestellung läuft auf Kostenstelle, Abteilung oder Projekt. Sie ziehen jederzeit Reports — pro Standort, pro Zeitraum, pro Artikel.
Freigabe-Workflows
Optionale Freigabe-Schritte: Vorgesetzte, Marketing oder Einkauf bestätigen Bestellungen, bevor sie ausgelöst werden. Sauber dokumentiert.
Sechs Bausteine, ein durchgängiger Bestellprozess.
Wir konzipieren, technisch aufsetzen und betreiben Ihren B2B-Shop — angepasst an Ihre Strukturen, Ihre CI und Ihre internen Freigabe-Regeln.
Shop-Konzeption
Wir analysieren Ihre Beschaffungs-Prozesse, Nutzergruppen und Sortiments-Logik — und entwerfen daraus die Shop-Struktur. Welche Artikel, welche Rollen, welche Regeln.
CI-Design & White-Label
Der Shop läuft im Look Ihrer Marke — eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben und Typografie. Für Ihre Mitarbeitenden ist es Ihr Shop, nicht unser System.
Sortiments-Pflege
Wir pflegen Produktdaten, Bilder, Beschreibungen und Preise. Bei Sortimentswechseln aktualisieren wir den Shop — Sie haben damit nichts zu tun.
Rollen, Rechte & Budgets
Pro Nutzer oder Gruppe definieren wir Bestelllimits, sichtbare Sortimente und Freigabe-Regeln. Filialleiter sehen anderes als Außendienst — Marketing wieder anderes.
Schnittstellen & Punchout
Auf Wunsch Anbindung an Ihr ERP- oder Beschaffungssystem (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) via OCI- oder cXML-Punchout. Bestellungen fließen automatisch in Ihre Workflows.
Lager, Logistik & Reporting
Wir lagern Ihre Werbeartikel, kommissionieren bestellte Artikel und versenden direkt an den Endempfänger. Reports zu Verbrauch, Kostenstellen und Budgets jederzeit abrufbar.
Ein eigener B2B-Shop ist Teil einer durchdachten Werbemittel-Strategie. Wünschen Sie die komplette Abwicklung von Beratung über Produktion bis Logistik aus einer Hand, finden Sie alles im Werbemittel-Fullservice.
In fünf Schritten zu Ihrem eigenen B2B Werbeartikel-Shop.
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1
Discovery-Workshop
Wir nehmen uns Zeit für Ihre Anforderungen: Welche Nutzer, welche Sortimente, welche Freigaben, welche Schnittstellen. Daraus entsteht ein konkretes Shop-Konzept mit Aufwandsschätzung.
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2
Konzept & Angebot
Sie erhalten ein verbindliches Angebot mit Setup-Kosten, monatlichem Betrieb und definierten Lieferterminen. Inklusive Demo-Zugang zu einem Referenz-Shop.
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3
Setup & CI-Anpassung
Wir konfigurieren den Shop in Ihrer CI, befüllen das Sortiment, richten Rollen und Budgets ein und testen alle Workflows — inklusive Freigaben und ERP-Schnittstellen.
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4
Schulung & Go-Live
Ihre Admins und Key-User erhalten eine fokussierte Einschulung. Anschließend gehen wir kontrolliert live — wahlweise schrittweise pro Standort oder unternehmensweit.
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5
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir betreiben den Shop, pflegen das Sortiment und liefern monatliche Reports. In Quartalsterminen sprechen wir über Optimierungen und neue Anforderungen.
Häufige Fragen zu B2B Shopsystemen.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich ein eigener B2B-Shop?
Ein eigener Shop rechnet sich, sobald mehrere Personen, Filialen oder Standorte regelmäßig Werbeartikel beziehen. Faustregel: ab etwa 20 bestellberechtigten Nutzern oder mehr als drei Standorten ist der Zeitgewinn pro Bestellzyklus deutlich größer als die laufenden Kosten. Die genaue Rechnung machen wir gemeinsam im Discovery-Workshop transparent.
Wie lange dauert die Einführung eines B2B-Shops?
Ein Standard-Setup ohne Schnittstellen ist in 4 bis 6 Wochen live. Mit ERP-Anbindung (Punchout, OCI, cXML) rechnen wir mit 8 bis 12 Wochen — abhängig davon, wie schnell Schnittstellen-Spezifikationen und Testumgebungen auf Ihrer Seite verfügbar sind.
Können wir den Shop in unserer Corporate Identity betreiben?
Ja. Der Shop läuft auf Wunsch unter Ihrer eigenen Domain, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Typografie. Für Ihre Mitarbeitenden ist es ein Bestandteil Ihrer Marke — nicht ein externes System.
Welche Schnittstellen zu unserem ERP- oder Einkaufssystem sind möglich?
Wir unterstützen die gängigen B2B-Beschaffungs-Standards: OCI-Punchout, cXML, EDI sowie individuelle REST- oder SOAP-Schnittstellen. Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics, Coupa und vergleichbare Systeme sind erprobt und werden im Discovery-Workshop konkret abgestimmt.
Wie werden Bestellungen freigegeben und kontrolliert?
Sie definieren die Regeln: pro Nutzer ein Bestelllimit, ab einem Schwellwert eine Vorgesetzten-Freigabe, bestimmte Artikel nur für bestimmte Rollen. Jeder Schritt wird protokolliert und ist im Reporting nachvollziehbar.
Was kostet ein B2B Werbeartikel-Shop?
Die Kosten setzen sich aus einmaligem Setup und monatlichem Betrieb zusammen — abhängig von Sortimentstiefe, Anzahl Nutzer, Schnittstellen und Reporting-Tiefe. Im unverbindlichen Discovery-Workshop kalkulieren wir Ihre konkrete Lösung transparent.
Sehen Sie Ihren Shop, bevor Sie ihn bestellen.
In einem 30-minütigen Demo-Termin zeigen wir Ihnen einen Referenz-Shop live, gehen auf Ihre Anforderungen ein und kalkulieren erste Eckdaten. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
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